Skip to Content
chevron-left chevron-right chevron-up chevron-right chevron-left arrow-back star phone quote checkbox-checked search wrench info shield play connection mobile coin-dollar spoon-knife ticket pushpin location gift fire feed bubbles home heart calendar price-tag credit-card clock envelop facebook instagram twitter youtube pinterest yelp google reddit linkedin envelope bbb pinterest homeadvisor angies

Еще один немаловажный вопрос — организация удаленного доступа к серверам. Для этого необходимо учесть объемы, используемые для работы, и как результат — рассчитать количество допустимых одновременных подключений. Конфликты в работе — это нормально, и удаленка не исключение. Если уметь правильно решать конфликтные ситуации, можно превратить их в точки роста каждого сотрудника по отдельности и всей компании в целом. В то же время, если компании нужна автоматизация процессов, а компетенции сотрудников в языке Ruby не хватает, придется либо использовать плагины, либо прибегнуть к помощи сторонних разработчиков. Веб-приложение, разработанное на базе языка программирования Ruby, которое необходимо для управления проектами.

эффективная организация удаленной работы

Безусловно, внедрение удаленной формы работы не должно носить спонтанный характер, это организованный процесс, предполагающий участие партнеров. Авторским коллективом разработана модель адаптации удаленных работников, трудящихся в дистанционном режиме в рамках организации или в условиях свободной занятости (фриланса). Масштабы удалённой работы постоянно увеличиваются. Для своего исследования 2019 года Upwork опросила более 1000 человек, принимающих решения о найме в своих организациях. 73% респондентов намерены нанимать в ближайшие 10 лет дистанционных сотрудников. Пандемия COVID-19 радикально ускорила этот процесс, но это и так было неизбежно во многих сферах.

Будущее за удаленной работой

В 99% случаев все остальные телодвижения в сфере контроля удаленных сотрудников – от лукавого. Стремление бесконечно держать руку на пульсе, проверяя все и вся – проявление особой формы ОКР, «зуда контроля», свойственного многим руководителям. Если ваши подчиненные нуждаются в постоянных «пинках», значит, либо вы ошиблись при подборе, либо что-то не так в организации удаленной работы сотрудников. В остальных случаях адекватные профессионалы сами стремятся вовремя и качественно выполнить работу. При хороших коммуникациях о форс-мажорах и затруднениях они вас предупредят.

Все программы интегрируются между собой и обеспечат Вашей компании максимально эффективный рабочий процесс. 60 программ для организации удаленной работы, поделенных по категориям – и связки сервисов для бизнеса разного масштаба. Во многих случаях российской практики внедрения дистанционных технологий формирование гибридных офисов наиболее целесообразно. Процесс адаптации к удаленной занятости очень зависим от личностных качеств работников. Только освоившись в виртуальном пространстве, работник сможет сделать аргументированный выбор в пользу офисного или удаленного труда. Тем не менее, более половины опрошенных утверждают, что они успешно адаптировались к удаленной работе, а 36,5% заявляют, что «более или менее» приспособились к новой реальности.

Удобные механизмы обучения сотрудников/обучающихся включая тестирования и т.д. Calendly — это мощный, но в то же время простой инструмент автоматического планирования, который снижает необходимость общаться для этого с другими, позволяя работать более организованно и эффективно. Функция автоматического учёта времени в Accelo без труда фиксирует время, потраченное на выполнение задач. Toggl — это простой инструмент для отслеживания времени.

эффективная организация удаленной работы

Он используется для управления проектами, планирования, проведения встреч, для контроля ответственности, документирования и полного мониторинга процессов на базе единой платформы. Надо понимать, что работа по удаленному доступу — серьезный стресс для сотрудников всех уровней, поэтому мануалы не должны превращаться в свод запретов и обязательств. Идеи по организации неформального общения, правила для поддержания командного духа, бонусы за качественно выполненные задачи — все это также является важным. Компания готова к переходу на дистанционную работу только в том случае, если нацелена не столько на контроль, сколько на результат. Напоследок ловите готовые пакеты сервисов для удаленной работы, которые гарантированно помогут поднять уровень продаж.

Организация удаленной работы из дома: Особенности и преимущества

Например, менеджеров из отдела продаж удобно контролировать в OkoCRM. Им можно ставить задачи и контролировать ход сделок. Жалко, что у нас еще не было Oko, когда мы начинали.

Средний возраст удаленных работников составлял около 40 лет. В начале двухтысячного столетия в США 16,5 миллиона человек работало 1 полный день в месяц удаленно, и еще 9,3 миллиона работало подобным образом 1 https://deveducation.com/ полный день в неделю. Из тех, кто хоть раз работал дистанционно, целых 89% трудились только на дому, не совмещая удаленную работу с работой в офисе. А какие инструменты для эффективной работы используете вы?

И что нужно для того, чтобы географически рассредоточенная команда трудилась максимально эффективно? Ключ к успеху кроется в грамотной организация удаленной работы сотрудников. Собрали для Вас в одном месте почти 60 программ для организации удаленной работы. Сервисы для удобства поделены по категориям – и в каждой перечислены основные функции. А в конце статьи я покажу пару рабочих связок топовых сервисов для бизнеса. Такой широкомасштабный опыт организации удаленной работы как при идеальном шторме в экономике из-за пандемии не может, конечно, пройти бесследно.

  • Выглядит прекрасно, но мы, кажется, забыли, что люди – не роботы.
  • Также для создания графиков, установки статусов и отслеживания эффективности подойдут различные плагины, например, Timesheets и Timex.
  • Во-первых, поймёте, подходит ли Вам эта программа, а во-вторых, не потеряете время на настройку и сразу после покупки подписки заработаете в полную мощь.
  • Фриланс занимает особое место в спектре форм удаленной занятости.
  • В большинстве случаев это приводит к оттягиванию работы до последнего момента.

Следить за ходом дела в компании проще, когда есть конкретные показатели. Стоимость программ для учета рабочего времени зависит от набора дополнительных возможностей. В таблице ниже – подборка самых функциональных и удобных в использовании CRM-систем.

Что скрывается за большей эффективностью удаленной работы

В 1979 году на эксперименты Джека Ниллеса обращает внимание глава Комитета по экономическому развитию США Фрэнка Скиффа. В месте с Джеком они разрабатывают идею «flexiplace» — «гибкое рабочее место»6 которую презентуют в статье в «Washington Post» под громким заголовком «Работа из дома экономит бензин». После этого громогласного заявления в короткое время множество компаний по всей Америке подхватили концепцию удаленной работы, и она стала такой, какой мы знаем ее сейчас. Вопрос об организации удаленной работы сотрудников из дома с максимальным переносом всех рабочих процессов в онлайн, сегодня как никогда актуален.

Например, введите традицию делать рассылку с достижениями и успехами компании еженедельно. Можно даже устроить пятничные собрания в Zoom и обсуждать прочитанное и возможность его применения на благо компании. Маккуистон также рекомендует следить за показателями. «Например, в сфере продаж стоит обращать внимание на сокращение звонков, писем и встреч. Это может указывать на то, что сотруднику нужна большая вовлеченность».

эффективная организация удаленной работы

Чтобы скайп-встречи не были бесполезными, задавайте повестку дня. То есть, заранее отправляйте участникам вопросы и темы, которые будут обсуждаться. В календарь заносите все встречи, собрания, совещания. А также можно пользоваться электронным задачником – например, в Outlook или Битрикс24. Чем более грамотно мы организуем свое рабочее место, тем больше задач сможем выполнять.

Аналогичные программы для организации удаленной работы сотрудников есть в компании Яндекс. Эффективность удаленной работы постоянно ставится под сомнение, несмотря на ее широкое распространение. IBM одной из первых поняла, что, позволив сотрудникам работать дома, она может сэкономить огромные средства на офисных площадях. Квадратных метров офисной недвижимости, компания сократила расходы на 2 млрд. В 2009 году согласно заявлению IBM у 40% из почти 400 тыс. Однако в 2017 году она объявила о намерении вернуть тысячи сотрудников назад.

Какие инструменты использовать для удаленной работы?

В ней содержатся советы, как организовать данный процесс. Есть множество специализированного ПО для виртуальных команд. В этой части статьи мы расскажем, как организовать работу удаленных сотрудников из дома, коворкинга или системы управления проектами для удаленки другого места при помощи софта. Связной – это сотрудник, на которого возложены задачи обеспечения коммуникаций и взаимодействий. Он подобен менеджеру проекта в реальном офисе – помогает контролировать удаленных сотрудников.

Сделайте корпоративную рассылку с принципами удаленной работы

Таким образом общение между сотрудниками будет полностью бесплатным, а качество связи на порядок выше, в сравнении с аналоговой. Конечно, далеко не все виды бизнеса могут «уйти в облако». Но удаленная работа – это не только тренд современности, но иногда и необходимость.

PivotalTracker позволяет предприятиям работать с удалёнными клиентами и сотрудниками. Он имеет уникальную функцию автоматического планирования, которая делает процесс планирования проще и эффективнее. Glip — это бесплатное приложение для совместной работы, которое включает в себя функцию обмена сообщениями, групповой видеочат и управление задачами для улучшения командной работы. Это решение для больших команд, разбросанных по всему зданию, или удалённых команд, работающих из дома в разных городах. PukkaTeam поддерживает коммуникацию, воссоздает атмосферу офиса и помогает удалённым работникам чувствовать себя частью офисного сообщества.

Удаленная работа: истории успеха компаний

Благодаря этому вы можете письменно обсуждать задачу с членом команды не теряя контекста. Вы также можете загружать или экспортировать файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox и других облачных хранилищ. Сейчас миллионы людей приспосабливаются к работе на дому из-за вынужденной самоизоляции, связанной с COVID-19. Они должны работать в совершенно новых для себя условиях, поэтому перестроиться и максимизировать свою производительность за пределами офиса может быть очень непросто. Старайтесь не просто понять, как работать по удаленному доступу, но и воспользоваться всеми плюсами дистанционной деятельности.

Делайте перерывы между работой, потому что если сидеть за столом целый день, теряешь концентрацию и эффективность такой работы невелика. Многие используют метод Pomodoro, 5 минут паузы после 25 минут работы. Я делаю получасовой перерыв после часа-полтора работы.

В маленьких командах иногда связной нужен только в первые недели при организации удаленной работы сотрудников. Но часто этот человек определен на постоянной основе. Не обязательно, чтобы он выполнял только коммуникативную функцию. Это основа, от которой нужно отталкиваться в процессе организации удаленной работы. Сформировав ее, вам будет легче ориентироваться в дальнейшем.

Единственно, что доставляет сложности, это бумажная работа. Тем, кто работает с документацией, периодически нужно все равно приезжать в офис. В таком случае договариваемся, чтобы не пересекаться и приезжать в разное время.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *